挨拶文は転勤するときにも出さなければいけません。やはりお世話になっている取引先や
顧客様に伝えるのは社会人マナーではないでしょうか。
ですが封書ではなくて葉書でも良いと思います。
挨拶文の内容は転勤するということを伝えるのはもちろん、挨拶文の中に転勤する日など
もわかっていれば書いておくと良いと思います。
また挨拶文の中に転勤するその日までお世話になっていたというお礼の気持ちも書いたほう
が良いでしょう。
挨拶文の本題は「転勤すること」なんですが、いきなりその本題に入っては気持ちも伝わり
にくく失礼にあたる場合もあるので挨拶文の初めは転勤の内容ではなくてまずは頭語の
「拝啓」などから書き出して次に季節の挨拶、相手の安否を表す言葉と続きます。
この流れは挨拶文全てに言えることで転勤のときだけではありません。
そして本題の「転勤すること」について書いたら良いと思います。
挨拶文の最後で結語を付け忘れないように注意してくださいね。